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Datenschutzerklärung

Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder uns kontaktieren, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Trimmwerk, Inhaber: Tristan Hackenberg
Lohmüllerstr. 10, 50737 Köln
Telefon: +49 176 55656384
E-Mail: [email protected]

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an uns.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Die Website liegt auf einem Server, den wir selbst betreiben. Der Server steht in Deutschland. Beim Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

3. Cloudflare

Die Website wird über den Dienst Cloudflare ausgeliefert. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare leitet die Aufrufe an unseren Server weiter, schützt die Website vor Angriffen und Überlastung und verwaltet die Domain-Einträge (DNS). Dabei verarbeitet Cloudflare Ihre IP-Adresse und die technischen Daten des Aufrufs. Cloudflare kann außerdem technische Fehlerberichte Ihres Browsers empfangen und E-Mail-Adressen auf der Seite vor Spam-Programmen verbergen.

Zum Schutz vor Angriffen kann Cloudflare technisch notwendige Cookies setzen (zum Beispiel „__cf_bm“, Laufzeit 30 Minuten). Diese dienen nur der Sicherheit und nicht der Analyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie für die Cookies § 25 Abs. 2 TDDDG.

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Daten können dabei in die USA übermittelt werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Mehr unter cloudflare.com/privacypolicy.

4. Keine Analyse, keine Werbung, keine externen Inhalte

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste und keine Social-Media-Plugins, und wir setzen selbst keine Cookies. Schrift, Bilder und Karte werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google oder anderen Anbietern.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: als welche Art von Kunde Sie anfragen, Name, E-Mail-Adresse, PLZ oder Ort des Grundstücks, optional Telefonnummer und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu beantworten, einen Besichtigungstermin zu vereinbaren und ein Angebot zu erstellen. Name, E-Mail-Adresse, PLZ oder Ort und Nachricht brauchen wir dafür. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Die Anfrage wird nicht auf der Website gespeichert, sondern als E-Mail an unser Postfach geschickt. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir für eine Stunde, wie oft von einem Anschluss gesendet wurde. Dafür speichern wir die IP-Adresse nur verschlüsselt (gehasht), nicht im Klartext.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Bei allgemeinen Anfragen ohne Auftragsbezug ist es unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. E-Mail und Microsoft 365

Für E-Mail, also für Anfragen über das Formular und für Nachrichten, die Sie uns direkt schicken, nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Ihre Nachrichten werden dort in unserem Postfach gespeichert.

Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Microsoft speichert die Daten von Kunden in der EU vorrangig in Rechenzentren in der EU. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr unter privacy.microsoft.com.

7. Telefon

Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und den Inhalt des Gesprächs, soweit wir uns Notizen machen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

8. WhatsApp

Sie können uns über WhatsApp schreiben. Wir nutzen dafür WhatsApp Business. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland, ein Unternehmen von Meta. Wenn Sie uns schreiben, verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen, die Nachrichten und Metadaten. Die Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Metadaten kann WhatsApp auch in die USA übermitteln und für eigene Zwecke nutzen. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Ein Link zu WhatsApp auf dieser Website überträgt erst Daten, wenn Sie ihn anklicken. Die Nutzung ist freiwillig. Sie erreichen uns genauso per Telefon, E-Mail oder Formular. Angebote, Preise und Verträge schicken wir immer per E-Mail. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine besonders sensiblen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Fragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mehr unter whatsapp.com/legal.

9. Angebote, Aufträge und Rechnungen

Wenn aus Ihrer Anfrage ein Angebot oder Auftrag wird, verarbeiten wir die dafür nötigen Daten: Name, Anschrift des Grundstücks, Kontaktdaten, vereinbarte Leistungen, Termine und Rechnungsdaten. Angebote und Rechnungen erstellen wir mit einer Buchhaltungssoftware, mit deren Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, über die Schnellbewerbung auf unserer Karriere-Seite, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen. Bei der Schnellbewerbung sind das Ihre Antworten zu Ausbildung, Erfahrung, Führerscheinen und gewünschtem Arbeitsmodell, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und, wenn Sie sie angeben, Wohnort und Ihre Nachricht. Die Schnellbewerbung wird nicht auf der Website gespeichert, sondern als E-Mail an unser Postfach geschickt. Bei anderen Wegen sind es zum Beispiel Name, Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht und Ihrer Unterlagen. Wir nutzen sie nur, um über eine Beschäftigung zu entscheiden, und geben sie nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Bewerbung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, nehmen wir die nötigen Unterlagen in die Personalakte auf.

11. Wie lange wir Daten speichern

Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Wird ein Angebot oder Auftrag daraus, bewahren wir Angebote, geschäftliche E-Mails und Rechnungen so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht vorschreibt (je nach Unterlage sechs bis zehn Jahre). Danach werden die Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Eine kurze Nachricht an [email protected] genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen allein auf Grundlage automatisierter Verarbeitung und erstellen keine Profile.

Stand: Oktober 2026

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